A kiküldetési rendelvény szabályai

Ahogy előző cikkünkben már megírtuk, ha az üzleti utazások üzemanyagköltségét kiküldetési rendelvények alapján térítjük meg, akkor magánszemély tulajdonában álló személygépkocsi után nem keletkezik cégautóadó és szja fizetési kötelezettség sem.

Azonban a kiküldetési rendelvénnyel történő költségelszámolásnak van néhány szabálya, amire érdemes figyelnünk.

A kiküldetési rendelvény kiállítható erre a célra rendszeresített tömbben, amit nyomtatványboltban szerezhetünk be, vagy készíthetjük akár egy Excel táblázat segítségével is. A kiküldetési rendelvényt két példányban kell kiállítani. Az eredeti példány a kiküldőé, a másolati példány a kiküldött magányszemélyé. A bizonylatnak tartalmaznia kell:

- a magánszemély nevét, adóazonosító jelét,
- a gépjármű adatait (gyártmány, típus, forgalmi rendszám),
- a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát,
- a futásteljesítményt, azaz a megtett kilométert,
- az utazás költségtérítését, valamint annak kiszámításához szükséges adatokat (adóhatóság által meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma és üzemanyagár).

Végül a bizonylatot aláírásokkal kell hitelesíteni. A kiküldetést igazoló személy igazolja a teljesítést, a kiküldött pedig a költségtérítési összeg átvételét.

Kérdés, kérés esetén állunk rendelkezésre.

Könyvelési és adózási tanácsadás igénybevételével kapcsolatban keressen minket a lenti elérhetőségeinken.

 

Üdvözlettel:

Lakó Enikő
Könyvelő és adótanácsadó
Nueva Könyvelő és Adótanácsadó Kft.
+36 70 607 0284
iroda@nueva.hu
www.nueva.hu

NUEVA KÖNYVELŐ ÉS ADÓTANÁCSADÓ IRODA

1096 Budapest, Telepy u. 24.
+36 70 607 0284
iroda@nueva.hu